Office : สุดยอดทิป Microsoft Word 2007 - Torsakun

เขียนบล็อก สอนสร้างบล็อก ปรับแต่งบล็อก บทความคอมพิวเตอร์ การใช้งานโปรแกรมต่างๆ สอน UFT/QTP HP LoadRunner

Hot

Post Top Ad

วันอาทิตย์ที่ 26 สิงหาคม พ.ศ. 2555

Office : สุดยอดทิป Microsoft Word 2007

บทความนี้จะมาแนะนำ Tip Microsoft Word 2007 จะรวมเทคนิคการใช้งานซึ่งคุณอาจจะยังไม่รู้ และไม่เคยได้ใช้เพราะไม่รู้ว่าจะใช้ยังไงจะทำอย่างไร ลองอ่านบทความนี้อาจจะมีประโยชน์ต่อคุณ


Download-Free-Microsoft-Open-Source-Ontology-Word-2007-Plug-ins-2


ทิป 1 : การแทรก Symbols ลงไปในเอกสาร

ในเอกสารของเรานั้น ในบางครั้งอาจต้องมีการแทรกสัญลักษณ์พิเศษหรือ Symbols ลงไปบ้าง
ต้องจัดทำอย่างนี้
1. คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการแทรก Symbol
2. คลิกแท็บ Insert
3. คลิกปุ่ม Symbol จะแสดงรายการ Symbol เพื่อให้คลิกเลือก
4. จะแสดง Symbol ในเอกสารทันที
5. ถ้าต้องการเลือกรูปแบบมากกว่านี้ให้คลิกเลือกที่ More Symbols
6. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Symbol ให้คลิกเลือกฟอนต์ที่ต้องการ
7. แล้วคลิกเลือกรูปแบบ Symbol
8. ให้คลิกปุ่ม Insert เพื่อแทรกลงไปในเอกสาร
9. คลิกปุ่ม Cancel ในหน้าต่างเอกสารจะแสดงรูป Symbol

ทิป 2 : เพิ่มรูปแบบการขีดเส้นใต้

ปกติการเขียนเส้นใต้ก็มักขีดเส้นเดียว แต่ในเวอร์ชันนี้ เลือกรูปแบบการขีดเส้นใต้ได้มากกว่านั้น
1. คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงข้างปุ่ม Underline
2. จะแสดงเส้นรูปแบบต่าง ๆ ลากคลิก
3. ดูผลลัพธ์เส้นที่ปรากฏ
4. นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดสีของเส้นได้อีกด้วย โดยคลิกปุ่มลูกศรข้างปุ่ม
5. แล้วเลือก Underline Color
6. คลิกเลือกสีที่ต้องการสีของเส้นจะปรากฏขึ้นทันที


ทิป 3 : การแทรกตารางจากเอ็กเซล

หากการสร้างตารางไม่ได้ดั่งใจก็สามารถแทรกตารางจากโปรแกรมเอ็กเซลลงไปในเอกสารได้ไม่ยาก
1. คลิกเลือกแท็บ Layout
2. คลิกเมาส์ลงไปยังตำแหน่งที่ต้องการแทรกตาราง
3. คลิกปุ่มทูลบาร์ Table
4. เลือกรายการ Excel Spreadsheet
5. จะแสดงตารางเอ็กเซลปรากฏขึ้น

ทิป 4 : รวมสองเซลล์เข้าด้วยกัน

ถ้าเราต้องการรวมข้อมูลสองตารางเข้าด้วยกัน ก็สามารถจะทำได้โดย...
1. คลิกเลือกแท็บ Layout
2. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการรวมข้อมูล
3. จากนั้นคลิกปุ่ม MergeCells
4. ข้อมูลจะถูกนำมารวมกันดังภาพ

ทิป 5 : ใส่สีสันให้ตาราง

มาปรับแต่งตารางให้ออกมาดูสวยงาม โดยการเลือกสไลต์กับตาราง
1. ให้คลิกเครื่องหมายบวกตรงมุมซ้ายมือบน เพื่อเลือกตาราง
2. เลือกแท็บ Ribbon โดยคลิกเลือก Design
3. เลื่อนสกอร์ลบาร์เพื่อเลื่อนหารูปแบบสไลต์ที่ต้องการ
4. คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ ตารางก็จะมีรูปแบบเปลี่ยนไป

ทิป 6 : แทรก Theme ให้กับเอกสาร

เป็นการแทรกรูปแบบของเอกสารทั้งหมดให้มีรูปแบบสวยงามหรือเรียกว่า Theme
1. ลากคลุมข้อความที่ต้องการใส่ Theme โดยคลิกปุ่ม Editing ในแท็บ Home
2. แล้วเลือกรายกร Select > Select All เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร
3. ข้อความในเอกสารก็จะถูกเลือก
4. คลิกเลือก Ribbon ไปที่ Page Layout
5. คลิกปุ่มทูลบาร์ Themes เพื่อเลือก Theme
6. จะแสดง Theme ให้คลิกเลือกใช้งานแล้วเอกสารก็จะเปลี่ยนไปตามเทมเพลตที่เลือก

ทิป 7 : การเพิ่มขอบให้กับตาราง

หากเรามีการสร้างตารางแล้ว ต้องการปรับแต่งเพื่อเพิ่มขนาดของกรอบให้กับตารางก็สามารถทำได้โดย
1. นำเมาส์วางตรงมุมตาราง ให้คลิกปุ่มเลือกเครื่องหมายบวก เพื่อเลือกตาราง
2. ตอนนี้อยู่ในแท็บ Design ให้คลิกปุ่ม Borders
3. ให้ไปคลิกเลือกเมนู Border and Shading…
4. เลือกลักษณะของขอบ
5. เลือกสไลต์ของเส้น
6. คลิกลิสต์บ็อกซ์  Color: เพื่อกำหนดสี
7. เลือกลิสต์บ็อกซ์ Width: เพื่อเลือกระดับขนาดของขอบ
8. คลิกปุ่ม OK
9. จะยังไม่ปรากฏเส้นให้คลิกปุ่ม Borders เลือกลักษณะของขอบ
10. จะแสดงเส้นขอบรอบตารางที่เลือก

ทิป 8 : สร้างพรายน้ำด้วยข้อความที่ต้องการ

หากต้องการสร้างข้อความพรายน้ำ เช่น อาจเป็นข้อความภาษาไทยและข้อความอื่น ๆ ก็สามารถทำได้โดย...
1. คลิกเลือกแท็บ Page Layout
2. คลิกปุ่มทูลบาร์ Watermark
3. เลือกรายการ Custom Watermark…
4. คลิกเลือกภาษาในการแสดงจากลิสต์บ็อกซ์ Language:
5. ในช่อง Text: ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการเพิ่มเติมลงไป
6. คลิกปุ่ม OK
7. จะแสดงข้อความพรายน้ำที่กำหนดในเอกสาร

ทิป 9: การแทรกรูปภาพพร้อมแทรกเอฟเฟ็กต์

ในเอกสารของเรานั้นบางครั้งก็คงต้องมีการแทรกรูปภาพลงไปในเอกสารบ้างเพื่อประกอบคำอธิบาย หรือใช้เวิร์ดสร้างเอกสารการสอน
1. คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางรูปภาพ
2. คลิกแท็บ Ribbon ไปที่ Insert
3. คลิกปุ่มทูลบาร์ Picture
4. จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Picture เพื่อให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บรูปภาพ
5. แล้วคลิกรูปภาพที่ต้องการ
6. คลิกปุ่ม Insert
7. รูปภาพจะถูกแทรกลงไปในเอกสาร
8. ใส่สไลต์ให้กับรูปภาพ โดยการคลิกเลือกสไลต์จาก Picture Styles
9. รูปภาพก็จะมีรูปแบบเปลี่ยนไป
10. ต้องการเลือกเอฟเฟ็กต์มากกว่านี้ ให้คลิกปุ่ม Picture Effects
11. เลือกหมวดของเอฟเฟ็กต์ และเลือกรายการเอฟเฟ็กต์
12. รูปภาพจะถูกใส่เอฟเฟ็กต์ทันที

ทิป 10 : การแทรก Headers และ Footers


หากได้รับมอบหมายให้ทำเอกสารรายงานเอกสารประกอบการเรียน หลายคนก็มักแทรกข้อมูลลงไปในส่วน Headers และ Footers ไปดูกันว่าทำอย่างไร
1. ไปสร้างข้อมูลในส่วน Header ของเอกสาร คลิกแท็บ Insert ให้คลิกปุ่ม Header
2. จะแสดงรูปแบบ Header ให้คลิกเลือก
3. จากนั้นจะแสดงการแทรก Header เพื่อให้พิมพ์ข้อความไตเติ้ลลงไป
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
5. เมื่อต้องการออกจากส่วน Header ให้ดับเบิ้ลคลิกที่เอกสาร จะพบว่าในส่วนบนของทุกเอกสารจะปรากฏ Header
6. การใส่ Footer  ให้คลิกปุ่ม Footer
7. คลิกเลือกรูปแบบ Footer ที่ต้องการ
8. ทางด้านล่างของเอกสารจะแสดงรูปแบบ Footer

ทิป 11 : การแทรก Footnotes และ Endnotes

การแทรก ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่ออธิบายคำย่อคำเฉพาะให้ผู้อ่านได้ทราบว่าข้อความนั้น หมายความว่าอะไร โดย Footnotes จะแสดงอยู่ใต้ล่างของหน้ากระดาษนั้น ๆ ส่วน Endnotes จะแสดงอยู่ในหน้าสุดท้ายของเอกสาร
1. ไปแทรก Footnote ก่อน ให้คลิกแท็บ References
2. คลิกเลือกตำแหน่งแทรก Footnote จากนั้นคลิกปุ่ม Insert Footnote
3. จะแสดงตำแหน่ง Footnote ของหน้ากระดาษนั้น ๆ เพื่อให้พิมพ์ข้อมูลลงไปทันที
4. ไปใส่ข้อความใน Endnote โดยให้คลิกเลือกตำแหน่งพื้นที่อื่นในเอกสาร
5. คลิกปุ่ม Insert Endnote
6. ในเอกสารจะกระโดดไปยังหน้าสุดท้ายของเอกสาร
7. แล้วแสดงตำแหน่ง Endnote เพื่อให้พิมพ์ข้อความลงไป

ทิป 12 : การพิมพ์หน้าซองจดหมาย

เราต้องการพิมพ์หน้าซองจดหมาย เพื่อส่งไปหาลูกค้า พร้อมแสดงที่อยู่บนหน้าซองจดหมาย ก็สามารถทำได้โดย...
1. สร้างเอกสารใหม่ขึ้นมาโดยคลิกปุ่ม File แล้วเลือก New
2. จะแสดงไดอะล็อกบ๊อกซ์ New Document ให้คลิกเลือก
3. แล้วคลิกปุ่ม  Create
4. คลิกเลือกไปที่แท็บ Maillings
5. แล้วคลิกปุ่ม Envelopes เพื่อสร้างข้อมูลหน้าซองจดหมาย
6. พิมพ์ชื่อและที่อยู่ผู้รับลงไปในช่อง Delivery address:
7. พิมพ์ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งลงไปในช่อง Return address:
8. คลิกปุ่ม Add to Document
9. ถ้าต้องการให้จดจำที่อยู่เมื่อกลับมาใช้งานอีกแล้วคลิกปุ่ม Yes
10. จะแสดงที่อยู่ผู้รับ – ผู้ส่ง ในหน้าซองจดหมาย
11. สามารถใช้เมาส์คลิกเพื่อย้ายตำแหน่งที่อยู่บนหน้าซอง
12. ใส่ซองจดหมายลงในช่องเครื่องพิมพ์แล้วคลิกปุ่ม File แล้วเลือก Print > Quick Print

ทิป 13 : การพิมพ์ลาเบล

การสร้างลาเบลเพื่อติดลงไปบนเอกสารหนังสือ แฟ้มเอกสาร ก็สามารถทำได้โดย
1. คลิกปุ่ม File แล้วเลือก New
2. จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ New Document ให้คลิกเลือก Blank document
3. คลิกปุ่ม Create
4. คลิกเลือกไปที่แท็บ Mailings
5. คลิกปุ่ม Labels เพื่อสร้างข้อมูลหน้าซองจดหมาย
6. ใส่ข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ไปลงลาเบล
7. Print เลือกว่าพิมพ์แบบลาเบลเดียวกันทั้งหน้า หรือกำหนดแถวและคอลัมน์
8. คลิกปุ่ม Options… เพื่อกำหนดขนาด
9. คลิกเลือกรูปแบบกระดาษลาเบลแล้วคลิกปุ่ม OK
10. จะกลับมาหน้าต่างเดิม ให้คลิกปุ่ม New Document
11. ปรับแต่งข้อมูลในลาเบลให้คลิกเครื่องหมาย + เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
12. คลิกเมาส์ขวาเลือก Cell Alignment
13. ข้อความในลาเบลก็จะแสดงตามต้องการ สามารถสั่งพิมพ์ได้ทันที

ทิป 14 : การทำ Mail Merge

Mail Merge หรือการทำจดหมายเวียนนั้น ใช้กับกรณีส่งข้อความในจดหมายเรื่องเดียว แต่ถึงผู้รับที่เป็นคนละคนกัน
1. ไปสร้างเอกสารก่อน โดยคลิกปุ่ม File แล้วเลือก New
2. จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ New Document ให้คลิกเลือก Blank document
3. คลิกปุ่ม Create
4. จะแสดงหน้าต่างเอกสารใหม่ให้คลิกแท็บ Mailings
5. คลิกปุ่ม Start Mail Merge แล้วเลือก Step by step Mail Merge Wizard…
6. แสดงหน้าต่าง Mail Merge ทางด้านขวามือเลือก Letters เพื่อสร้างจดหมายเวียนก่อน
7. มีขั้นตอน 6 ขั้นตอน ให้คลิกที่คำว่า Next : Starting document
8. ให้เลือกเอกสารที่ต้องการ
9. คลิกเลือกเอกสารจากเทมเพลต
10. คลิกแท็บ Letters แล้วคลิกจดหมาย คลิกปุ่ม OK
11. พิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ ลงไป เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ส่ง ถ้าไม่ต้องการบางข้อมูลก็สามารถลบทิ้งไปได้
12. ส่วนฟิลด์ << >> เราจะใส่ชื่อ ผู้รับลงไป
13. คลิก Next เพื่อกำหนดชื่อผู้รับ
14. การสร้างชื่อผู้รับ ถ้ายังไม่มีการสร้างก็เลือก Type a new list
15. คลิกที่ Create… ให้พิมพ์ข้อมูลผู้รับลงไป
16. สร้างข้อมูลเพิ่มเติมคลิกปุ่ม New Entry
17. ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมลงไป แล้วคลิกปุ่ม OK
18. ให้บันทึกไฟล์ข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม Save
19. ให้จัดเรียงลำดับการแสดงข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม OK
20. คลิกปุ่ม Next เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
21. จะเป็นการให้ใส่ข้อมูลลงไปในส่วน << >> ให้คลิก Next
22. ข้อมูลในส่วน << >> จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่เราเตรียมเอาไว้
23. คลิกปุ่ม >> เพื่อดูข้อมูลผู้รับท่านถัดไป
24. แล้วคลิก Next เพื่อเตรียมพิมพ์ Mail Merge
25. ทำการสั่งพิมพ์คลิก Print
26. เลือกพิมพ์เอกสาร แล้วคลิกปุ่ม OK
27. คลิกเลือกเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก OK

ทิป 15 : พิมพ์หน้าซองด้วย Mail Merge

ไปดูการพิมพ์หน้าซองจดหมายด้วย Mail  Merge เพื่อส่งเอกสารที่สร้างจาก Mail Marge เมื่อครู่นี้  เพื่อส่งไปยังผู้รับแต่ละท่าน
1. ไปสร้างเอกสารก่อน โดยคลิกปุ่ม file แล้วเลือก New
2. จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ New Document ให้คลิกเลือก Blank document
3. คลิกปุ่ม Create
4. จะแสดงหน้าต่างเอกสารใหม่ให้คลิกแท็บ Mailings
5. คลิกปุ่ม Start Mail Merge แล้วเลือก Step by step Mail Merge Wizard…
6. ในส่วน Mail Merge ให้เลือกไปที่ Envelopes แล้วคลิก Next
7. ให้เลือกรูปแบบซองจดหมาย
8. ถ้าไม่เลือกคลิกที่ Next
9. ให้เลือกข้อมูลผู้รับ ซึ่งเมื่อครู่เราพิมพ์เอาไว้แล้ว โดยคลิกที่ Browse…
10. จะให้เลือกข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม Open
11. จัดลำดับการแสดงฟิลด์ข้อมูลผู้รับแล้วคลิกปุ่ม OK
12. คลิก Next เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
13. ให้กำหนดข้อมูลลงไปบนหน้าซองคลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการ
14. แสดงข้อมูลที่ต้องการแทรกแล้วคลิกปุ่ม OK
15. จะแสดงฟิลด์ตรงกลางหน้าซอง
16. แล้วคลิก  Next  เพื่อพรีวิวซองจดหมาย
17. จะแสดงข้อมูลบนหน้าซอง
18.  แล้วคลิก Next  เพื่อไปทำการพิมพ์หน้าซอง
19.  คลิกที่ Print เพื่อพิมพ์หน้าซองจดหมาย
Microsoft Excel 2007

ทิป 16 : การสร้างรูปแบบสไลต์

สไลต์ใน Excel 2007 นั้น จะรวมรูปแบบออปชั่นของชื่อ และการบันทึกไฟล์ เปรดชีต  ในสไลต์ใหม่ผู้ใช้งานสามารถ สร้างขึ้นมาใหม่ได้เอง
1. เลือกเซลล์สเปรดชีตเพียงหนึ่งเซล
2. คลิกเลือกรูปแบบออปชั่นในเซลล์
3. คลิกแท็บ Home บน ribbon
4. คลิกเลือกออปชั่น Cell Styles
5. คลิกลงบนออปชั่น New cell styles ทางด้านล่างของแกลอรีเพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ Style
6. พิมพ์ชื่อสำหรับสไลต์ใหม่ในช่องใส่ชื่อ Style
7. ออปชั่นดังกล่าวจะปรากฏเมื่อคลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ แล้วไปคลิกเลือกรายชื่อจากไดอะล็อกบ็อกซ์

ทิป 17 : การลบข้อมูลในเรคคอร์ดที่ซ้ำซ้อนกัน

เป็นการลบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกันในเรคคอร์ดจากฐานข้อมูลในเอ็กเซล
1. คลิกลงไปบนเซลในฐานข้อมูล
2. คลิกแท็บ Design บน Ribbon
3. คลิกเลือกออปชั่น Remove Duplicates
4. จะให้เลือกข้อมูลในฐานข้อมูลและเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ Remove Duplicates
5. เมื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ จะแสดงคอลัมน์ส่วน header ให้คลิกเลือกค่าดีฟอลต์

ทิป 18 : ซ่อน Ribbon ในเอ็กเซล 2007

ในเอ็กเซล 2007 จะมี Ribbon เข้ามาแทนที่เมนูและทูลบาร์ที่ใช้งานได้ง่ายกว่าเวอร์ชันที่แล้ว โดยผู้ใช้งานสามารถทำการซ่อน Ribbon ได้ตามต้องการ
1. การซ่อนคำสั่ง Ribbon ให้ดับเบิ้ลคลิกลงบนแท็บ Ribbon
2. หรือกดแป้น CTRL พร้อมกดแป้น F1 บนคีย์บอร์ด
3. แต่ถ้าต้องการแสดงคำสั่ง Ribbon ให้คลิกลงไปหนึ่งครั้งบนแท็บ Ribbon
4. หรือกดแป้น CTRL พร้อมกดแป้น F1 บนคีย์บอร์ด

ทิป 19 : ก็อปปี้สไลต์รูปแบบ

สไลต์ใน เอ็กเซล 2007 นั้น มีการรวมรูปออปชั่นที่ชื่อและตำแหน่งการบันทึก  เวิร์กชีต แต่เราสามารถสร้างสไลต์ โดยการก็อปปี้และใช้ข้อมูลพร้อมทั้งเซลล์เพื่อไปใช้งานกับเวิร์กอื่นได้
1. เปิดเวิร์กชีตที่ต้องการขึ้นมาแล้วเลือกสไลต์ที่ต้องการก็อปปี้ในเซล
2. เปิดเวิร์กชีตปลายทางที่ต้องการก็อปปี้สไลต์
3. ในเวิร์กที่สอง ให้คลิกแท็บ Home บน Ribbon
4. คลิกบนออปชั่น Cell Styles บน ribbon
5. คลิกบนออปชั่น Merge Styles ทางด้านล่างของแกลอรี่เพื่อเปิดไดอะล็อก-    บ็อกซ์ Merge Styles
6. คลิกลงบนชื่อของเวิร์กบุ๊กที่มีสไตล์ที่ก็อปปี้
7. คลิกปุ่ม OK
8. การนำเอาสไตล์ใหม่ไปใช้งานบนเซลในสเปรดชีต ให้คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
9. คลิกบนแท็บ Home ลงบน ribbon
10. คลิกออปชั่น Cell Styles ลงบน ribbon เพื่อเปิด Cell Styles แกลอรี่
11. คลิกลงไปบนชื่อสไตล์ทางด้านบนของแกลอรี่
12. รูปแบบสไลด์จะปรากฏลงไปในเซล
PowerPoint 2007

ทิป 20 : เปลี่ยนดีฟอลต์ฟอนต์

ปกติเวลาที่สร้างไฟล์พรีเซ็นเตชั่นใหม่จะแสดงฟอนต์ดีฟอลต์ให้เป็น Calibri, 18 pt, black แต่เราสามารถแก้ไขเท็มเพลตได้
1. ให้คลิกลงไปบนปุ่ม shapes ในแท็บ Home ของ ribbon
2. เลือกไอคอน Text Box จากส่วน Basic Shapes ของส่วนดร็อปดาวน์
3. คลิกลงไปบนสไลต์หรือวาดเท็กช์บ็อกลงไปเพื่อกำหนดขนาดที่ต้องการ
4. เลือกฟอนต์ สี ขนาด ตามต้องการ
5. คลิกเมาส์ขวาลงไปบนขอบของเท็กช์บ็อกซ์ แล้วเลือก Set as Default Text Box จากชอร์ตคัตเมนู

ทิป 21 : บันทึกไฟล์ PowerPoint ให้อยู่ในรูปแบบของ PDF

ไฟล์ PDF หรือไฟล์ Portable Document Format ที่ออกแบบโดย Adobe Systems ได้รับความนิยมใช้งานกันมาก หากเราใช้ไฟล์ในรูปแบบนี้ เพื่อลดขนาดไฟล์ การจัดรูปแบบเอกสารใหม่ และสามารถอ่านได้ทุกคนโดยการติดตั้งโปรแกรม Adobe Reader
1. คลิกลงไปบนปุ่ม Office ทางด้านบนซ้ายมือของโปรแกรม
2. แล้วเลือกรายการ Save As
3. ให้คลิกเลือก PDF or XPS
4. จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ The Publish as PDF or XPS เพื่อให้พิมพ์ชื่อไฟล์

ทิป 22 : ใส่พาสเวิร์ดป้องกันพรีเซนเตชั่น

ในบางครั้งเราอาจจำเป็นต้องใส่พาสเวิร์ด เพื่อป้องกันการเปิดอ่านจากผู้อื่นก็สามารถทำได้
1. ให้คลิกปุ่ม Office ที่แสดงอยู่ทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ
2. เลือก Save As ทางด้านล่างซ้ายมือของไดอะล็อกบ็อกซ์ Save As ให้คลิกเลือกปุ่ม Tools
3. เลือก General Options
4. มีให้เลือกสองแบบคือ Password to Open ควบคุมการเปิดใช้งานพรีเซนเตชั่นและ Password to Modify เพื่อให้เปิดอ่านได้แต่ไม่ให้แก้ไข
5. จากนั้นกำหนดพาสเวิร์ดแล้วคลิกปุ่ม OK


ที่มา : หนังสือไมโครคอมพิวเตอร์

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น

Post Top Ad